1.ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОРГАН МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ

1.

Населений пункт

Іванків

2.

Область

Київська

3.

Повна назва органа місцевого самоврядування ОТГ

Іванківська селищна рада

4.

Кількість населених пунктів

81

5.

Кількість населення

29,5 тис.

6.

Повна назва органу управління ОТГ відповідального за впровадження практики

7.

Повна поштова адреса  ОМС:

07201 вул. Івана Проскури, 7

8.

Телефон (з кодом міжміського зв’язку)

04591-5-16-01

9.

Адреса електронної пошти ОМС

isr.08@ukr.net

10.

Офіційний сайт ОМС ОТГ

https://ivankiv-gromada.gov.ua/

11.

ПІБ керівника ОМС ОТГ

Свириденко Тетяна Дмитрівна

12.

ПІБ керівника відділу, відповідального за впровадження практики

Осипенко Інна Михайлівна

1.

ОТГ

Іванківська селищна територіальна громада

2.

Область

Київська

3.

Назва практики

Покращення доступності адміністративних послуг у старостинських округах Іванківської селищної територіальної громади Київської області.

4.

Період початку впровадження практики (від місяць/рік – до місяць/рік).

листопад 2022 – січень 2023 рр

5.

Короткий опис проблеми, на вирішення якої впроваджено практику – до 3 речень.

Одним із завдань  реформи децентралізації влади в Україні є надання якісних публічних, в тому числі адміністративних послуг населенню, наближення їх до мешканців об’єднаних територіальних громад.

Іванківська селищна територіальна громада є найбільшою за площею у Київській області. ЇЇ площа становить 1,8 тис. кв. км (становить 12,8 % території Київської області).

Адміністративні послуги в громаді надаються виключно через ЦНАП, який є виконавчим органом Іванківської селищної ради без статусу юридичної особи та знаходиться в  адміністративному центрі громади – смт Іванків.

Враховуючи значну віддаленість населених пунктів від адміністративного центру громади, з метою надання якісних адміністративних послуг населенню, виникла необхідність в утворенні віддалених робочих місць адміністраторів ЦНАП у старостинських округах.

6.

Передумови: що сприяло запровадженню практики, спонукало до вирішення проблеми; причини створення практики – до 5 речень.

Адміністративно-територіальний устрій Іванківської СТГ  визначений розпорядженням КМУ від 12.06.2020 № 715-р.

Населення –  29,5  тис.чол..

До складу громади входить 20 старостинських округів, які налічують 80 сільських населених пунктів та 1 селище – центр громади. У кожному старостинському окрузі працюють староста та діловод. У деяких старостинських округах староста та діловод працюють в різних населених пунктах.

Адміністративні послуги в громаді надаються виключно через ЦНАП, який знаходиться в  адміністративному центрі громади – смт Іванків.

Оскільки, територія громади є дуже великою, відстань між крайніми населеними пунктами громади близько 100 км, відстань від деяких населених пунктів до смт Іванків – 30-50 км, виникає гостра потреба у наданні адміністративних послуг безпосередньо у старостинських округах.

7.

Опис практики: ініціативи, діяльність в громаді, алгоритм впровадження практики, застосовані методи вирішення проблеми, інновації, цільова аудиторія, виконавці, партнери – до 10 речень.

Іванківською селищною радою укладено Меморандум про співпрацю щодо покращення доступності адміністративних послуг в старостинських округах громади з шведсько-українським Проєктом міжнародної технічної допомоги PROSTO «Підртимка доступності послуг в Україні».

В рамках меморандуму Іванківською селищною радою:

-обрано другу модель надання адміністративних послуг в старостинських округах, відповідно до критеріїв відбору, запропонованих Проєктом – це переведення діловодів на посади спеціалістів (в нашому випадку на посади адміністраторів ЦНАП);

-ухвалено відповідні рішення селищної ради;

-забезпечено участь  посадових осіб, що надаватимуть адміністративні послуги у тренінгових заходах;

-підготовлено робочі місця для надання адміністративних послуг в старостинських округах.

8.

Результати практики: які отримані якісні і кількісні показники, на що позитивно вплинула реалізація практики, чиї проблеми вирішено, які системні зміни в громаді досягнуті – до 10 речень.

Реалізація практики надасть можливість вирішити одне із завдань проведення реформи децентралізації в Україні –  наблизити надання адміністративних послуг до населення громади. Громадяни  3 старостинських округів (Горностайпільського – 1400 осіб, Розважівського  – 1098, осіб та Мусійківського – 542 особи) зможуть отримувати якісні публічні послуги на місцях

9.

Які були перешкоди у реалізації практики, складнощі, як вдалось їх подолати, що сприяло успіху – до 5 речень.

10.

Бюджет практики, обсяги та джерела фінансування, співфінансування, внесок громади тощо.

11.

Наявність газетних публікацій або  вказати посилання на джерела в Інтернеті щодо опису практики – до 3х.

–

12.

Наявність розроблених локальних документів в процесі реалізації практики: рішень органів місцевого самоврядування, програм, положень, договорів тощо.

(додати окремо в форматі  PDF файлу приклади напрацьованих місцевих нормативно-правових та інших релевантних документів, які сприяли чи допомагають її впровадженню)

В процесі реалізації практики селищною радою укладено Меморандум про співпрацю щодо покращення доступності адміністративних послуг в старостинських округах громади з шведсько-українським Проєктом міжнародної технічної допомоги PROSTO «Підртимка доступності послуг в Україні» та прийнято рішення:

«Про внесення змін до Переліку адміністративних послуг, які надаються через Центр надання адміністративних  послуг Іванківської селищної ради», в якому доповнено 60 АПСХ, які до цього надавались через УСЗН. Адже саме ці послуги є найбільш затребуваними населенням нашої громади. Саме ці послуги будуть надаватися в першу чергу на місцях. Згодом плануємо надавати послуги з реєстрації  та зняття з реєстрації місця проживання, послуги РАЦСу та інші.

«Про утворення віддалених робочих місць ЦНАП ІСР»,

«Про внесення змін до структури та загальної чисельності апарату селищної ради, її виконкому, інших виконавчих органів ради», яким  ліквідовано посади діловодів та введено посади адміністраторів ЦНАП.

Рішення набирають чинності 01.12.2022.

13.

Відповідальна особа за підготовку заявки та контакти для отримання додаткової інформації за потреби.

Осипенко Інна Михайлівна,

тел 098 4001991

isr.08@ ukr.net

osinna11@ukr.net