Електронне урядування в ТГ – шлях до ефективного розвитку Печеніжинської територіальної громади
1.ІНФОРМАЦІЯ ПРО ОРГАН МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ |
||
1. |
Населений пункт |
смт. Печеніжин |
2. |
Область |
Івано-Франківська область |
3. |
Повна назва органа місцевого самоврядування ТГ |
Печеніжинська селищна рада |
4. |
Кількість населених пунктів |
Дев’ять |
5. |
Кількість населення |
18 763 мешканці станом на 22.12.2021 |
6. |
Повна назва органу управління ТГ відповідального за впровадження практики |
Відділ комунікації та документообігу Печеніжинської селищної ради |
7. |
Повна поштова адреса ОМС: |
Івано-Франківська область, Коломийський район, селище міського типу Печеніжин, вулиця Незалежності, будинок 15, поштовий індекс 78275 |
8. |
Телефон (з кодом міжміськогозв’язку) |
03433-64540 |
9. |
Адреса електронної пошти ОМС |
|
10. |
Офіційний сайт ОМС ТГ |
|
11. |
ПІБ керівника ОМС ТГ |
ДОВІРАК Ігор Васильович |
12. |
ПІБ керівника відділу, відповідального за впровадження практики |
Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Печеніжинської селищної ради ШУПЯК Роман Романович та начальник відділу комунікації та документообігу Печеніжинської селищної ради ЖОЛОБ Уляна Романівна |
1. | ТГ | Печеніжинська селищна територіальна громада |
2. | Область | Івано-Франківська область |
3. | Назва практики | Електронне урядування в ТГ – шлях до ефективного розвитку територіальної громади |
4. | Період початку впровадження практики (від місяць/рік – до місяць/рік). | Березень 2020 року – січень 2021 року |
5. | Короткий опис проблеми, на вирішення якої впроваджено практику – до 3 речень. | Успішний розвиток територіальної громади в першу чергу залежить від правильно сформованої команди фахових працівників. Основною з вимог до працівників Печеніжинської територіальної громади є використання в своїй діяльності сучасних та оптимальних форм управлінської діяльності, перехід на якісно новий рівень – електронний.
З огляду на це, впровадження такої форми організації на рівні держави і на рівні управління територіальною громадою, як електронне урядування, є актуальним і економним у витратах та таким, що сприятиме новому рівню надання послуг громадянам. Така форма організації забезпечує: – умови для досягнення європейських стандартів якості послуг; – відкритість та прозорість діяльності органів влади, орієнтовані на задоволення потреб громадян; – доступ до інформації та формування довіри до влади; – максимальна наближеність всіх послуг до жителів громади. |
6. | Передумови: що сприяло запровадженню практики, спонукало до вирішення проблеми; причини створення практики – до 5 речень. | На сьогоднішній день в умовах карантину коли потрібно очікувати у довжелезних чергах багато часу затрачається на отримання однієї чи декількох послуг – натомість ми їх можемо отримати надзвичайно швидко в електронному вигляді і це є наше майбутнє.
Коли місто – це має, а село, прагне і потребує цих змін, в першу чергу гірські території, так, як вісім із дев’яти населених пунктів територіальної громади мають статус гірських, а це є (17,8тис.нас. або 95,1%) від всього населення громади. Села в основному розкидані по горбистій місцевості (великі відстані між населеними пунктами в середньому 6,5км.). Такі життєві обставини, зумовлюють необхідність швидкої комунікації органів місцевого самоврядування та мешканців громади і комунікації працівників між собою. |
7. | Опис практики: ініціативи, діяльність в громаді, алгоритм впровадження практики, застосовані методи вирішення проблеми, інновації, цільова аудиторія, виконавці, партнери – до 10 речень. | Стратегію управління у сфері електронної взаємодії запроваджено починаючи з «електронного реєстру громади» за допомогою програмного комплексу «VisualService». Вся діяльність здійснюється в режимі реального часу, а саме: взаємодія між центральною садибою та старостинськими округами, щодо обміну даними, які раніше накопичувалися у паперовому вигляді, а електронно не взаємодіяли. За допомогою програмного комплексу створено реальний реєстр зареєстрованого населення в розрізі гендерного і вікового профілю, що дозволяє протягом декількох секунд формувати різного роду звіти та довідки для відділу освіти, служби у справах дітей, для органів статистики та мешканців громади з прив’язкою до господарства в якому вони мешкають, реєстр землевласників по видах цільового використання (здійснений на основі інвентаризації землі у громаді), реєстр власників майна та площ житлових будинків, військовий облік, телефонний довідник мешканців громади. Вищезазначені дані повністю інтегровані та взаємодіють між собою.
Запроваджений електронний документообіг у територіальній громаді дозволяє здійснювати контроль за робочими місцями у старостинських округах та в апараті селищної ради. Він дозволяє відслідковувати хто, коли і які дані вносить, чи вносить в загалі, якого змісту видаються довідки, чи формуються звіти та багато інших цікавих моментів |
8. | Результати практики: які отримані якісні і кількісні показники, на що позитивно вплинула реалізація практики, чиї проблеми вирішено, які системні зміни в громаді досягнуті – до 10 речень. | В першу чергу економія часу в обробці даних та статистичних показників різного характеру. Швидкий пошук даних серед великого об’єму інформації в розрізі конкретного населеного пункту та періоду. Контроль за якістю та вчасністю роботи працівників ОМС та можливість працювати віддалено де є точка доступу до мережі інтернет. Підключено 41 робоче місце до програмного комплексу «VisualService», який упроваджено у 2020-2021 році. |
9. | Які були перешкоди у реалізації практики, складнощі, як вдалось їх подолати, що сприяло успіху – до 5 речень. | Переживання досвідчених працівників ОМС про можливе їх скорочення після наповнення даних в програмному комплексі. Результати отримання даних – усувають всі перешкоди. |
10. | Бюджет практики, обсяги та джерела фінансування, співфінансування, внесок громади тощо. | За кошти селищного бюджету в сумі 25 000,00 грн. придбано та встановлено програмний комплекс «VisualService», та щорічно забезпечується проплата його супроводу. |
11. | Наявність газетних публікацій або вказати посилання на джерела в Інтернеті щодо опису практики – до 3х. | Відсутня публікація у засобах масової інформації. |
12. | Наявність розроблених локальних документів в процесі реалізації практики: рішень органів місцевого самоврядування, програм, положень, договорів тощо.
(додати окремо в форматі PDF файлу приклади напрацьованих місцевих нормативно-правових та інших релевантних документів, які сприяли чи допомагають її впровадженню) |
Окремі документи щодо процесу реалізації даної практики не розроблялися. |
13. | Відповідальна особа за підготовку заявки та контакти для отримання додаткової інформації за потреби. | Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету Печеніжинської селищної ради ШУПЯК Роман Романович 0969409073 |